Musée National Gustave Moreau
A&A Partners au musée national Gustave Moreau : un outil et des services pour la gestion des collections
Le musée national Gustave Moreau conserve l’ensemble le plus complet des œuvres du peintre mais également un véritable trésor documentaire (études, dessins préparatoires, calques, sculptures, documentation imprimée ou photographique, etc.).
Pour cette importante collection l’équipe de conservation avait besoin d’une base de données unique et exhaustive et d’un outil complet de gestion documentaire et physique des œuvres.
A l’issue d’un appel d’offres lancé en 2009, le choix du musée s’est porté sur celle d’A&A Partners pour le logiciel ActiMuseo accompagné d’un ensemble de services (récupération de données, saisie complémentaire, récolement).
Un outil pour tous
La base ActiMuseo du musée Gustave Moreau est hébergée par A&A Partners sur un serveur dédié. Son accès a été installé sur les différents postes informatiques du musée et des locaux administratifs. Chaque utilisateur dispose d’un compte nominatif déterminant ses droits et sécurisant la connexion.
A l’issue de la formation initiale, chaque membre de l’équipe s’est approprié rapidement l’outil selon son domaine de compétence : documentation, iconographie, régie des œuvres, conservation, récolement, etc.
Des services sur-mesure
· Constitution de l’inventaire dans la base ActiMuseo : plus de 25 000 notices traitées
Près de 15 000 notices et images publiées en ligne sous différents formats (Joconde, Catalogue des dessins mis en ligne par la RMN (Réunion des musées nationaux), Agence photographique de la RMN) ont été récupérées, dé-doublonnées et intégrées dans la base ActiMuseo du musée.
Une informatisation complémentaire a été réalisée sur place par nos soins de février 2010 à mars 2011. Plus de 11 000 notices ont ainsi été saisies dans le respect des préconisations du Service des musées de France. Les informations induites c'est-à dire déduites des sources (domaine, école, analyse iconographique selon le thésaurus Garnier) ont également été saisies, afin que les notices soient complètes.
Chaque mission a donné lieu à un rapport rappelant les différentes sources traitées et les choix effectués en conformité avec les préconisations du Service des musée de France et en accord avec le musée.
· Récolement sur pièce et sur place
Depuis le printemps 2011, A&A Partners accompagne le musée Gustave Moreau dans le récolement informatisé sur pièce et sur place de 3200 œuvres : photographies, estampes, imprimés, plâtres. Méthodologie propre à chaque type de collection et délais ont été définis et adaptés en concertation avec le musée. Les informations directement saisies au sein du module récolement seront facilement exploitables pour produire les statistiques et rédiger les procès verbaux d’achèvement des campagnes.
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